员工流动率偏高,可能是最令老板们头痛的问题之一,对老板而言,员工离职对公司造成的损失可能是超乎想象的,不但必须重新投资训练新人,也意味着对离职员工的投资无法“回收”,形成双重浪费;根据统计,一半以上员工离职的原因,都是因为与主管或同事不合,在人力成本高涨的今日,如何做好人性管理,发挥人力资源效益,已成为企业降低经营成本不可忽略的一环。

    企业耗费很多心力处理“人”的问题

    组织心理学博士陈子良表示,现代人自主性普遍提高,重视追求自我成就,不再愿意为公司卖命,而须有自己的满足感;许多制度健全的公司负责人发现,他们往往耗费极大心力,来解决、处理“人”的问题,因此如何掌握人性、达到管理效益,是许多管理者、企业住所关切的问题,近年来将心理学应用到管理上,成为愈来愈普遍的趋势。

    陈子良指出,绝对理想的员工事实上并不存在,但是如果主管能够提供一个好的工作舞台,通常不需特别的激励,就可以达到员工自我激励的效果;因此对管理者而言,能够做到了解员工、尊重员工,与员工之间达成良好的沟通与共识,以及尊重人与人之间的差异,形成更好的工作关系,才能可能组织最好的工作团体。如何在征才时,就选出适合组织(企业文化)的员工,有效地管理、训练员工,并因才适用使其发挥长处,是企业培养人力资源所应重视的;此外,根据“彼得原理”,每个人在组织(社会)中,都会不断往上升迁,但是每个人都会升到一 个自己能力所无法胜任的位置(地位),因此,绝对理想的主管其实也不存在,重要的是,主管能不能透过有效的管理方式,使员工发挥长处,愿意协助主管来完成组织的工作与目标。

    曾来华访问、美国管理学与心理学者凯契尔(ALLAN KATCHER)博士表示,他最早是研究儿童心理,发现自尊对于人生表现有极大的限制和深刻的影响;他指出,美国管理学会曾经访问多位高级主管,其中一个问题是:“你最不希望你的部署和上司知道关于你自己的事是什么?”,许多人的回答竟是:“我觉得我的能力不足以胜任目前的工作”,可见即使是成功的高级主管也会怀疑自己的能力。

    善加管理自己的长处易成功

    凯契尔曾经担任花旗银行、英国航空公司、西屋公司、全禄公司等欧美企业的顾问,负责企业管理发展、经理人评鉴、绩效评估等工作;他根据多年经验,结合心理学者佛洛姆(ERICH FROMM)的“一个人的缺点常常是长处的过当运用”与管理大师彼得.杜拉克(PETER DRUCKER)的“管理是一门技术,也是一种态度”的理论基础,发展出一套“长处管理策略”,强调成功与否,实际取决于个人是否能够管理自己的长处。

    长处管理策略是根据每个人的人生取向(LIFE ORIENTATION),也就是个人在各种情境中的基本行为偏好,及目标、态度与感受,透过专业问卷方式,将人的风格偏好分成卓越、行动、理性与和谐四种基本取向;凯契尔强调,每一种风格都有其价值,每一种风格也都有其优缺点,因此如何使各种风格的人都能发挥长处,就是长处管理策略的目的。

    陈子良说,并非每个人都了解自己的风格,事实上,一个人可能是各种风格的综合体,只是各种风格的频率与强度不同罢了,而优、缺点经常是一体两面,譬如合作性高的人可能太轻易顺从别人,自卑的人往往也容易讨厌别人,如何在自我了解之后自我接纳,正确认知个人价值,进而将自己长处发挥出来,往往是成功者的秘诀。